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Tourismusstatistik Wien – einfach erklärt (Pflichten für Vermieter)

So meldest du die Tourismusstatistik in Wien korrekt. Fristen, Pflichtangaben & VIETour erklärt.

Tourismusstatistik Wien

Wenn du in Wien eine Unterkunft kurzfristig vermietest – egal ob über Airbnb, Booking oder privat – bist du gesetzlich verpflichtet, jeden Monat die Tourismusstatistik-Daten an die Stadt Wien zu melden. Diese Pflicht gilt für alle Beherbergungsbetriebe, auch für private Apartments. Hier findest du eine einfache Schritt-für-Schritt-Erklärung, damit du die Statistik richtig meldest und keine Fristen verpasst.

Warum musst du die Tourismusstatistik melden?

Die Tourismusstatistik ist eine bundesweite Auskunftspflicht. Alle Vermieter müssen monatlich folgende Daten melden:

• Anzahl der Gäste (Ankünfte)
• Herkunftsland der Gäste
• Anzahl der Übernachtungen
• einmal jährlich: Zimmer/Wohneinheiten & Bettenanzahl

Diese Daten werden von der Stadt Wien gesammelt und an Statistik Austria weitergegeben. Sie dienen der offiziellen Nächtigungsstatistik und sind gesetzlich vorgeschrieben.

Welche Daten musst du genau melden?

Hier die offizielle Aufstellung – verständlich erklärt:

1. Gäste-Ankünfte pro Herkunftsland

Das sind alle Gäste, die im jeweiligen Monat neu angekommen sind.

Beispiel: 5 Gäste aus Deutschland = 5 Ankünfte für Deutschland.

2. Übernachtungen pro Herkunftsland

Die gesamte Anzahl der Nächte aller Gäste eines Landes.

Beispiel: 2 Gäste schlafen 4 Nächte → insgesamt 8 Übernachtungen

3. Einmal im Jahr: Wohneinheiten & Betten

Für Apartments gilt: Anzahl der vermieteten Wohneinheiten. Bettzählung: 180 cm Breite = automatisch 2 Betten.

Wichtig:



• Ankünfte ≤ Übernachtungen (logisch)
• Gäste über Monatswechsel: im Folgemonat keine Ankunft, nur Nächte
• Tageszimmer ohne Nächtigung werden nicht gezählt
• Herkunftsland = Hauptwohnsitz, nicht das Reiseziel
• Gäste aus Österreich werden nach Bundesland gemeldet
• Gäste aus Deutschland nach 7 Regionen (Statistik Austria Vorgabe)

Bis wann musst du die Tourismusstatistik melden?

Die Meldung muss bis spätestens 5. des Folgemonats eingereicht werden.

Beispiele:

• Nächtigungen im Januar → Meldung bis 5. Februar
• Nächtigungen im Juli → Meldung bis 5. August

Versäumst du die Frist, riskierst du eine Verwaltungsstrafe – und deine Daten fließen nicht mehr in die Statistik ein.

Wie funktioniert die Meldung in Wien?

In Wien wird die Tourismusstatistik über das System VIETour gemeldet:

Was du dafür brauchst

• ein Ortstaxe-Abgabenkonto
• ein wien.gv.at-Benutzerkonto
• die Verknüpfung beider Accounts

In VIETour kannst du dann

• monatliche Meldungen abgeben
• mehrere Unterkünfte verwalten
• neue Einheiten anlegen
• Jahresdaten ergänzen

VIETour ist das offizielle Meldesystem der Stadt Wien. Jede Nächtigung muss hier übermittelt werden, unabhängig davon, ob du auf Airbnb, Booking oder privat vermietest.

So sparst du dir den Aufwand: Tourismusstatistik mit Gastreport automatisieren

Die größte Herausforderung ist meist das Zusammenzählen der Übernachtungen pro Herkunftsland.

Vor allem, wenn du:

• viele Buchungen hast
• mehrere Apartments verwaltest
• Gäste aus verschiedenen Ländern beherbergst

Mit Gastreport erledigst du diese Schritte automatisch:

✅ Automatische Berechnung aller Ankünfte & Nächtigungen

Gastreport zählt für dich:

• wie viele Gäste angekommen sind
• wie viele Nächte pro Gastland entstanden sind
• Übernachtungen über Monatswechsel hinweg
• Mehrfachaufenthalte korrekt getrennt

✅ VIETour-fertiger Export

Am Monatsende bekommst du auf Knopfdruck:

• die komplette Statistik
• sortiert nach Ländern
• als Datei im richtigen Format
• bereit zum Einfügen in VIETour

✅ Weniger Fehler, weniger Stress

Keine manuellen Listen, keine Zahlendreher, keine Excel-Sheets. Du erfüllst die gesetzliche Auskunftspflicht in Minuten statt Stunden.

👉 Fazit:

Mit Gastreport kannst du dich auf deine Gäste konzentrieren – und nicht auf Behördentexte & Monatsstatistiken.

• Statistiken nach Monat, Herkunft & Unterkunft

• Erfassung von Nächtigungen

• Automatische Berechnung von Nächtigungen (Gaste x Nächte)

• Vienna Tourismus Statistik-Berichte (VIETour-Upload kompatibel)

• Unterstützt Bundesländer für Österreich & Deutschland

• Alle Daten pro Unterkunft filterbar

• DSGVO-konform

• QR-Code pro Unterkunft

• Datenexport (CSV, Exel, ZIP-Archiv)

Erstellen Sie Ihre Nächtigungsstatistik mit nur einem Klick.

Testen Sie Gastreport kostenlos – der erste Monat oder die ersten 100 Buchungen sind kostenlos  – ganz ohne Kreditkarte.

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